Ideal para escolas, colégios e operadores de turismo escolar # Excursões escolares sem dor de cabeça. Pais e escola conectados. Sistema completo para gestão de excursões escolares: inscrição online, portal do responsável, contratos digitais e pagamento por PIX. Tudo pelo celular. - Inscrição online com dados dos dependentes - Portal do responsável com acompanhamento em tempo real - Contratos digitais com aceite online - Pagamento por PIX com confirmação instantânea [Teste Grátis por 7 Dias](/cadastrar) [Falar com Especialista](https://wa.me/554185069497?text=Olá! Quero saber mais sobre o sistema para excursões escolares) Dados seguros Sem cartão 7 dias grátis ![Portal do Responsável - Viagilize para Excursões Escolares](https://viagilize.com.br/images/landing/excursao-escolar.webp) Problemas comuns ## Organizar excursão escolar ainda é assim? Se sua escola ou agência passa por esses problemas, existe uma solução melhor. ### Fichas de papel e autorizações perdidas Formulários impressos, assinaturas a caneta e pilhas de papel. Se um responsável esquece de devolver, a criança fica de fora. ### Cobrança manual e desorganizada Enviar PIX no grupo do WhatsApp, conferir comprovantes um por um e anotar quem pagou em planilha. Retrabalho puro. ### Pais sem acesso a informações Responsáveis ligam, mandam mensagem e vão à secretaria para saber se a inscrição foi aprovada ou se o pagamento foi confirmado. ### Controle de dependentes confuso Quem é o responsável por quem? Qual criança está inscrita em qual excursão? Informações espalhadas e inconsistentes. ### Contratos sem validade Termos de responsabilidade em papel que somem, sem rastreabilidade. Em caso de problema, não há como comprovar o aceite. ### Comunicação fragmentada Avisos no grupo do WhatsApp se perdem entre memes e mensagens. Informações importantes não chegam a todos os pais. A solução ## A solução: Modo Excursão Escolar Um fluxo completo pensado para escolas e operadores de turismo escolar. Pais inscrevem os filhos online e acompanham tudo pelo celular. ![Sistema de Excursão Escolar - Viagilize](https://viagilize.com.br/images/landing/sistema-excursoes.webp) ### Inscrição Online Inteligente O responsável acessa o link, preenche seus dados e inscreve todos os filhos de uma vez. Sem papel, sem filas na secretaria. O admin aprova com um clique. ### Portal do Responsável Dashboard exclusivo para pais e responsáveis. Acompanhe inscrições, parcelas, contratos e documentos de cada dependente. Tudo no celular, sem precisar de login. ### Contratos Digitais com Aceite Online Termos de responsabilidade assinados digitalmente. Rastreabilidade completa: quem aceitou, quando, de qual IP. Validade jurídica garantida. ### Pagamento por PIX Automático O responsável gera o PIX direto no portal, paga e a confirmação é instantânea. Sem enviar comprovante no WhatsApp. Parcela individual por dependente. [Começar Gratuitamente](/cadastrar) ## Como funciona na prática Do link de inscrição ao embarque, tudo digital e automatizado. 1 ### Escola publica o link O admin cria a excursão e compartilha o link de inscrição com os pais via WhatsApp, email ou site. 2 ### Pai inscreve os filhos O responsável preenche seus dados e cadastra os dependentes (nome, data de nascimento, parentesco). Tudo online. 3 ### Admin aprova O administrador recebe a notificação, revisa a inscrição e aprova com um clique. Os dependentes viram passageiros. 4 ### Pai acompanha e paga No portal do responsável, o pai aceita contratos, envia documentos e paga as parcelas por PIX. Tudo no celular. ## Tudo que o responsável precisa Portal completo para pais e responsáveis acompanharem cada detalhe da excursão dos filhos. ### Dashboard de Acompanhamento Visão geral com status de cada dependente, valores pagos e pendentes, alertas de documentos e contratos. ### Pagamento Individual Pague cada parcela separadamente via PIX com QR Code. Confirmação automática e instantânea, sem enviar comprovante. ### Contratos e Termos Aceite digital de termos de responsabilidade. Registro de IP, data/hora e identificação do responsável. ### Upload de Documentos Envie RG, certidão de nascimento e atestado médico por dependente. O admin valida direto no sistema. ### Gestão de Dependentes Cadastre filhos, sobrinhos e afilhados com dados completos. Inscreva todos na mesma excursão de uma só vez. ### Alertas e Notificações O responsável recebe alertas de contratos pendentes, documentos e parcelas vencendo. Nada passa despercebido. Comparativo ## Compare e decida Veja a diferença entre o processo manual e usar o Viagilize para excursões escolares. Funcionalidade Processo Manual Viagilize Recomendado Outros Sistemas Inscrição online de dependentes Portal exclusivo do responsável Responsável que não viaja Confuso Contratos digitais por dependente Limitado PIX automático por parcela Upload de documentos Limitado Relatório de responsáveis Comunicação direcionada aos pais WhatsApp Check-in por QR Code * O modo escolar funciona como um addon que não afeta o fluxo padrão de excursões. Depoimentos ## Quem já usa, recomenda Escolas e operadores de turismo escolar que simplificaram suas operações. 30+ Segmentos atendidos 7 Gateways de pagamento 100+ Funcionalidades 7 dias Grátis para testar > "Antes, a secretaria gastava 2 dias organizando fichas de inscrição em papel. Agora os pais fazem tudo pelo celular e nós só aprovamos." ![Aline Vanzuita](https://viagilize.com.br/images/depoimentos/aline-vanzuita.webp) Aline Vanzuita Reconnect Viagens & Eventos - SC > "O portal do responsável foi um divisor de águas. Os pais param de ligar perguntando sobre pagamento porque acompanham tudo online." ![Wyllyan Farias](https://viagilize.com.br/images/depoimentos/wyllyan-farias.webp) Wyllyan Farias Xingu Adventure - PA > "Contratos digitais assinados pelo responsável com validade jurídica. Finalmente temos segurança de verdade nas excursões das crianças." ![Joice Zmovirzynski](https://viagilize.com.br/images/depoimentos/joice-zmovirzynski.webp) Joice Zmovirzynski JZ Excursões - PR FAQ ## Perguntas frequentes Tire suas dúvidas sobre o sistema para excursões escolares. O modo escolar permite que **pais e responsáveis** inscrevam seus filhos (dependentes) nas excursões sem precisar se inscrever como passageiros. O responsável preenche um formulário online, o admin aprova, e o pai acompanha tudo pelo portal exclusivo. Não! O portal do responsável funciona via **link com token único**, sem necessidade de cadastro ou login. O pai recebe o link e acessa diretamente pelo celular ou computador. O modo escolar e o modo excursão tradicional são **modos independentes** — quando o modo escolar está ativo, o fluxo passa a ser exclusivamente por inscrição de dependentes. Se precisar do modo tradicional (com checkout e carrinho), basta desativar o modo escolar nas configurações. Sim! Os contratos digitais são assinados eletronicamente com registro de **IP, data/hora e identificação do responsável**. Isso garante validade jurídica conforme a MP 2.200-2/2001 e Lei 14.063/2020. O responsável acessa o portal, clica em **Pagar** na parcela desejada e gera um **QR Code PIX**. O pagamento é confirmado automaticamente em segundos. Também é possível pagar via transferência e enviar o comprovante. Cada responsável pode inscrever **até 10 dependentes** por excursão (filhos, sobrinhos, afilhados). O admin pode ajustar esse limite nas configurações. Não encontrou sua pergunta? [Falar com a gente](https://wa.me/554185069497?text=Olá! Tenho uma dúvida sobre o sistema para excursões escolares) ## Pronto para simplificar suas excursões escolares? Junte-se a escolas e operadores que já digitalizaram todo o processo de excursão escolar. - 7 dias grátis, sem cartão de crédito - Ative o modo escolar em 2 minutos - Suporte humano para te ajudar - Cancele quando quiser, sem multa [Criar Conta Grátis](/cadastrar) [Falar com Vendas](https://wa.me/554185069497?text=Olá! Quero saber mais sobre o sistema para excursões escolares) --- Viagilize. Página original: https://viagilize.com.br/gestao-excursao-escolar