Ideal para agências, operadoras e organizadores de excursões # Hospedagem organizada, rooming list pronta. Sem planilha. Sistema completo para gestão de hospedagem em excursões: cadastro de hotéis, alocação de passageiros em quartos com drag-and-drop, rooming list em PDF e Excel. Tudo integrado com suas excursões. - Cadastro de hotéis e pousadas com tipos de quarto - Alocação de passageiros com drag-and-drop - Rooming list em PDF, Excel e link público - Relatórios de custos e ocupação em tempo real [Teste Grátis por 7 Dias](/cadastrar) [Falar com Especialista](https://wa.me/554185069497?text=Olá! Quero saber mais sobre o módulo de hospedagem do Viagilize) Dados seguros Sem cartão 7 dias grátis ![Gestão de Hospedagem - Viagilize para Turismo](https://viagilize.com.br/images/landing/hospedagem-turismo.webp) Problemas comuns ## A hospedagem da sua excursão ainda é assim? Se sua agência enfrenta esses problemas na hora de organizar a hospedagem, existe uma solução melhor. ### Rooming list feita na planilha Montar a lista de quartos no Excel, ajustar manualmente cada troca e enviar por email para o hotel. Qualquer alteração exige refazer tudo do zero. ### Alocação de quartos confusa Quem está em qual quarto? Qual quarto tem vaga? Informações espalhadas entre planilhas, anotações e mensagens de WhatsApp. ### Sem controle de custos por hotel Valores de diárias, suplementos e taxas anotados em lugares diferentes. Na hora de fechar a conta, falta informação e sobra retrabalho. ### Fornecedores sem visibilidade O hotel liga perguntando a rooming list atualizada. Você precisa parar tudo para montar o documento e enviar manualmente. ### Tipos de quarto sem padronização Single, duplo, triplo, suíte. Cada excursão tem um jeito diferente de registrar. Sem padrão, a chance de erro é enorme. ### Alterações de última hora Passageiro cancelou, outro trocou de quarto. Atualizar a planilha, avisar o hotel e recalcular os custos. Tudo manual e sujeito a falhas. A solução ## A solução: Módulo de Hospedagem Gerencie hotéis, quartos e alocação de passageiros em um único lugar. Integrado com suas excursões, sem planilhas e sem retrabalho. ![Módulo de Hospedagem - Viagilize](https://viagilize.com.br/images/landing/sistema-excursoes.webp) ### Cadastro Completo de Hospedagens Registre hotéis e pousadas com tipos de quarto, capacidades, suplementos e políticas. Dados centralizados e reutilizáveis em qualquer excursão. ### Alocação com Drag-and-Drop Arraste passageiros para os quartos de forma visual e intuitiva. Veja a ocupação em tempo real, identifique vagas disponíveis e evite overbooking. ### Rooming List Profissional Gere a rooming list em PDF, Excel ou compartilhe via link público com o hotel. Sempre atualizada, sem precisar reenviar a cada alteração. ### Relatórios de Custos e Ocupação Acompanhe o custo total por hotel, por quarto e por passageiro. Visualize a taxa de ocupação e identifique oportunidades de otimização. [Começar Gratuitamente](/cadastrar) ## Como funciona na prática Do cadastro do hotel à rooming list pronta, tudo em poucos cliques. 1 ### Cadastre o hotel Registre o hotel ou pousada com endereço, contato, tipos de quarto disponíveis, capacidades e valores de diária. 2 ### Vincule à excursão Associe a hospedagem à excursão, defina as datas de check-in e check-out, e configure suplementos e políticas específicas. 3 ### Aloque os passageiros Arraste e solte passageiros nos quartos com a interface visual. O sistema controla a capacidade e evita overbooking automaticamente. 4 ### Gere a rooming list Exporte a rooming list em PDF ou Excel, ou compartilhe um link público com o hotel. Sempre atualizada em tempo real. ## Tudo que você precisa para gerenciar hospedagens Funcionalidades pensadas para quem organiza excursões e precisa de controle total sobre a hospedagem. ### Cadastro de Hotéis e Pousadas Registre fornecedores de hospedagem com endereço, contato, fotos e observações. Reutilize o cadastro em múltiplas excursões. ### Tipos de Quarto Configuráveis Defina single, duplo, triplo, suíte e qualquer outro tipo. Configure capacidade, valor da diária e suplementos por categoria. ### Drag-and-Drop Intuitivo Arraste passageiros entre quartos com interface visual. Mova, troque e reorganize a alocação sem digitar nada. ### Rooming List Automática Gere a rooming list em PDF profissional ou planilha Excel. Compartilhe um link público com o hotel que atualiza automaticamente. ### Relatórios de Custos Visualize o custo total de hospedagem por excursão, por hotel e por passageiro. Controle suplementos, taxas e descontos negociados. ### Integração com Excursões A hospedagem é vinculada diretamente à excursão. Passageiros, datas e valores sincronizados automaticamente. Comparativo ## Compare e decida Veja a diferença entre o processo manual e usar o Viagilize para gestão de hospedagem. Funcionalidade Processo Manual Viagilize Recomendado Outros Sistemas Cadastro de hotéis reutilizável Limitado Tipos de quarto configuráveis Alocação visual com drag-and-drop Rooming list em PDF e Excel Manual Limitado Link público para o hotel Controle de suplementos e políticas Planilha Relatório de custos por hotel Planilha Limitado Controle de ocupação em tempo real Integração direta com excursões * O módulo de hospedagem funciona integrado ao módulo de excursões do Viagilize. Depoimentos ## Quem já usa, recomenda Agências e operadoras que simplificaram a gestão de hospedagem nas suas excursões. 30+ Segmentos atendidos 7 Gateways de pagamento 100+ Funcionalidades 7 dias Grátis para testar > "Antes eu gastava horas montando rooming list no Excel. Agora arrasto os passageiros para os quartos e gero o PDF em segundos. O hotel recebe tudo certinho." ![Aline Vanzuita](https://viagilize.com.br/images/depoimentos/aline-vanzuita.webp) Aline Vanzuita Reconnect Viagens & Eventos - SC > "O link público da rooming list foi uma mão na roda. O hotel acessa e vê a lista atualizada sem eu precisar enviar email toda vez que muda algo." ![David Santos](https://viagilize.com.br/images/depoimentos/david-santos.webp) David Santos Equipe DM - SC > "O controle de custos por hotel e por quarto me deu uma visão que eu nunca tinha. Consigo negociar melhor com os fornecedores porque sei exatamente o que estou gastando." ![Wyllyan Farias](https://viagilize.com.br/images/depoimentos/wyllyan-farias.webp) Wyllyan Farias Xingu Adventure - PA FAQ ## Perguntas frequentes Tire suas dúvidas sobre o módulo de gestão de hospedagem. Você cadastra o hotel ou pousada com **endereço, contato, tipos de quarto, capacidades e valores**. O cadastro fica salvo e pode ser reutilizado em qualquer excursão futura, sem precisar preencher tudo de novo. A alocação é feita com **drag-and-drop visual**. Você vê os quartos disponíveis de um lado e os passageiros do outro. Basta arrastar cada passageiro para o quarto desejado. O sistema controla a capacidade e avisa se o quarto estiver lotado. Sim! A rooming list pode ser gerada em **PDF profissional, planilha Excel ou link público**. O link público permite que o hotel acesse a lista atualizada em tempo real, sem precisar de reenvio manual. Suplementos são **valores adicionais por tipo de quarto**, como suplemento de single, cama extra ou vista para o mar. Políticas são regras como horário de check-in/check-out, cancelamento e observações específicas do hotel. Sim! Cada hospedagem é **vinculada diretamente a uma excursão**. Os passageiros da excursão ficam disponíveis para alocação nos quartos, e os custos são calculados automaticamente com base nas datas e valores configurados. Sim! Você pode vincular **múltiplas hospedagens a uma mesma excursão**, cada uma com seu hotel, tipos de quarto e valores. O sistema consolida os custos e gera relatórios por fornecedor. Não encontrou sua pergunta? [Falar com a gente](https://wa.me/554185069497?text=Olá! Tenho uma dúvida sobre o módulo de hospedagem do Viagilize) ## Pronto para organizar a hospedagem das suas excursões? Junte-se a agências e operadoras que já eliminaram planilhas e retrabalho na gestão de hospedagem. - 7 dias grátis, sem cartão de crédito - Módulo de hospedagem disponível em todos os planos - Suporte humano para te ajudar - Cancele quando quiser, sem multa [Criar Conta Grátis](/cadastrar) [Falar com Vendas](https://wa.me/554185069497?text=Olá! Quero saber mais sobre o módulo de hospedagem do Viagilize) --- Viagilize. Página original: https://viagilize.com.br/gestao-hospedagem-turismo