Ideal para agências de intercâmbio, consultoria educacional e high school # Sistema para agências de intercâmbio e estudos no exterior. Plataforma completa para agências emissivas de intercâmbio. Pipeline de vendas com ciclo longo, contratos digitais, controle de documentos (passaporte, visto), parcelamento em até 24x e comunicação com estudantes e famílias pelo WhatsApp. - Pipeline CRM com ciclo de venda longo (6-18 meses) - Contratos digitais com assinatura eletrônica - Gestão de documentos: passaporte, visto, carta aceite - Parcelamento 12-24x com cobrança automática [Teste Grátis por 7 Dias](/cadastrar) [Falar com Especialista](https://wa.me/554185069497?text=Olá! Quero saber mais sobre o sistema para agências de intercâmbio) Dados seguros Sem cartão 7 dias grátis ![Sistema para Agência de Intercâmbio - Viagilize](https://viagilize.com.br/images/landing/sistema-excursoes.webp) Problemas comuns ## Como você gerencia sua agência de intercâmbio hoje? Se os leads vivem no Instagram, os contratos no Word e o financeiro em planilha, existe uma forma muito mais eficiente. ### Leads perdidos no volume de mensagens Dezenas de interessados pedem informação por Instagram e WhatsApp todo dia. Sem pipeline organizado, muitos ficam sem retorno e o fechamento cai pela metade. ### Ciclo de venda longo sem follow-up automático Aluno pesquisa intercâmbio com 12-18 meses de antecedência. Sem um CRM que lembre dos estágios, você esquece de retomar e perde a venda pro concorrente. ### Contrato impresso, escaneado e perdido Imprimir, enviar pelos Correios ou pedir pra assinar no WhatsApp. O pai assinou pelo filho menor de idade? Cadê a cópia? Processo burocrático que afasta o cliente. ### Documentação dispersa em e-mails e pastas Passaporte, visto, carta de aceite, comprovante financeiro, histórico escolar. Cada aluno tem 10+ documentos e você perde 15 minutos caçando quando precisa. ### Parcelamento no cartão com taxa alta Intercâmbio de R$ 40 mil no cartão passa 10% em taxa. Quando você parcela fora do sistema, corre risco de inadimplência e passa o problema pro caixa. ### Pais e alunos sem acompanhamento claro Mãe liga perguntando em que etapa o filho está. Você não sabe responder na hora e precisa checar 3 sistemas diferentes pra dar uma resposta decente. A solução ## A solução: plataforma completa para intercâmbio Do primeiro contato do aluno até o embarque e retorno. Pipeline, contratos, financeiro e comunicação em um só lugar, pensado para o ciclo longo do intercâmbio. ![Plataforma Viagilize para Intercâmbio](https://viagilize.com.br/images/landing/sistema-excursoes.webp) ### CRM Kanban com pipeline de intercâmbio Pipeline pronto: Interesse → Cotação → Documentação → Pagamento → Embarque → Em Curso → Retorno. Cada lead com histórico, tarefas e follow-up automático. ### Contratos digitais com autorização parental Template de contrato de intercâmbio com aceite digital. Menor de 18 anos? O sistema captura a assinatura do responsável legal com validade jurídica. ### Gestão de documentos com checklist Cada aluno com checklist: passaporte, visto, carta de aceite, seguro, comprovante de idioma. Upload direto pelo portal, notificação automática de pendências. ### Parcelamento longo com cobrança automática Configure o pacote em 12, 18 ou 24 parcelas por PIX ou cartão. O sistema cobra automaticamente todo mês, sem você virar gerente de boleto. [Começar Gratuitamente](/cadastrar) ## Do interesse ao embarque sem perder ninguém O fluxo completo do aluno dentro da sua agência, do primeiro contato até o retorno ao Brasil. 1 ### Capte o lead Aluno preenche formulário no site ou vem pelo Instagram. Entra no pipeline automaticamente com tag de interesse e notificação pro consultor. 2 ### Envie a cotação Monte o programa (escola, curso, duração, acomodação) e envie a cotação com link público. Cliente compara opções e aprova online. 3 ### Contrato e documentação Contrato assinado digitalmente pelo aluno (e responsável, se menor). Checklist de documentos: passaporte, visto, seguro. Upload pelo portal. 4 ### Pagamento e embarque Parcelamento configurado com cobrança automática. WhatsApp com alertas de prazos, voo, chegada. Pais acompanham pelo portal do cliente. ## Tudo que uma agência de intercâmbio precisa Funcionalidades pensadas para o ciclo longo, ticket alto e complexidade documental do intercâmbio. ### CRM Pipeline Kanban Pipeline visual com estágios: interesse, cotação, documentação, pagamento, embarque, em curso, retorno. Arraste cards, defina tarefas e acompanhe cada aluno. ### Contratos Digitais Templates de contrato de intercâmbio com cláusulas do seu mercado. Aceite digital com IP e data, validade jurídica pela Lei 14.063, autorização parental para menores. ### Checklist de Documentos Passaporte, visto, carta de aceite, comprovante financeiro, seguro viagem. Upload direto pelo portal do aluno. Alerta automático quando falta item próximo do embarque. ### Parcelamento 12-24x Configure o pacote em parcelas mensais por PIX ou cartão. Sistema cobra automaticamente, envia lembretes, controla inadimplência e registra baixa no financeiro. ### WhatsApp Automação Mensagens automáticas de boas-vindas, cobrança, pré-embarque, chegada e retorno. Atendimento com histórico por aluno, sem precisar lembrar do que falou na última conversa. ### Portal do Cliente e Responsável Aluno e pais acessam área própria com status do processo, documentos pendentes, boletos em aberto e informações da viagem. Reduz chamadas no atendimento. ### Campos Customizáveis Nível do idioma, escola/universidade de destino, tipo de acomodação, restrições alimentares, dados do visto. Configure os campos que a sua operação precisa. ### Dashboard Financeiro Visão de recebimentos previstos, inadimplência, receita por consultor, ticket médio por destino. Decisões baseadas em dados, não em achismo do fim do mês. ### Lead Scoring Sistema pontua leads por engajamento e fit (idade, destino, orçamento). Consultor foca nos mais quentes e não perde tempo com curioso que não vai fechar. ### Programa de Indicações Aluno que voltou e recomenda gera comissão ou desconto automático. Sistema de afiliados nativo, rastreamento de indicações e pagamento de bonificação integrado. ### Site Personalizado Site com sua identidade visual para captar leads: formulário de interesse, blog com conteúdo, destinos, depoimentos. Hospedagem incluída, sem necessidade de TI. ### Agenda de Prazos Deadlines críticos no radar: prazo de visto, data de vencimento da matrícula, reserva de acomodação, seguro obrigatório. Ninguém mais perde um embarque por esquecimento. ## Para quem é o Viagilize Intercâmbio? Desenvolvido para qualquer operação que venda programas educacionais no exterior com ticket alto e ciclo longo. ### Intercâmbio Estudantil High school, graduação e pós no exterior. Canadá, EUA, Irlanda, Austrália, Portugal. Ciclo de 12-24 meses com documentação complexa e ticket de R$ 30-150 mil. ### Cursos de Idioma Inglês em Malta, Irlanda, Canadá. Espanhol na Argentina, México, Espanha. Ciclos de 4-24 semanas com acomodação e atividades culturais inclusas. ### Au Pair e Work Experience Programas de trabalho com experiência cultural: Au Pair nos EUA, Work & Study no Canadá, Work Experience em hotéis. Documentação específica de visto de trabalho. ### Intercâmbio Profissional MBA, especializações, cursos técnicos e treinamentos corporativos no exterior. Público executivo com ticket alto, ciclo mais curto e exigência de alta qualidade de atendimento. ### High School no Exterior Ensino médio nos EUA, Canadá, Irlanda, Austrália. Ciclo de 6-12 meses com menor de idade, autorização parental, acompanhamento de pais e responsáveis legais. ### Intercâmbio de Férias Programas curtos de 2-8 semanas em recessos escolares. Alta sazonalidade, grupos com monitores, processo enxuto e venda por ondas ao longo do ano letivo. Comparativo ## Compare e decida A diferença entre operar no Word, Excel e WhatsApp e usar uma plataforma pensada pro ciclo de intercâmbio. Funcionalidade Word / Excel / WhatsApp Viagilize Recomendado Outros Sistemas Pipeline visual por estágio Limitado Contrato digital com aceite Limitado Autorização parental digital Checklist de documentos Parcelamento 12-24x nativo Limitado Cobrança automática mensal Limitado Portal do aluno e responsável WhatsApp com automações Limitado Lead scoring Limitado Programa de indicações Site personalizado incluso * Todos os módulos de CRM, contratos digitais e WhatsApp são addons ativáveis em qualquer plano do Viagilize. Depoimentos ## Agências que transformaram o atendimento de intercâmbio Consultores e donos de agências que profissionalizaram a operação sem contratar mais gente. 24x parcelamento nativo no checkout 12-18 meses ciclo suportado pelo pipeline 100% digital, do primeiro contato ao retorno 7 dias grátis para testar > "Antes eu perdia aluno porque não lembrava de retomar 6 meses depois. Com o pipeline, cada um tem tarefa e data de follow-up. Minha taxa de fechamento subiu de 18% pra 34%." ![Aline Vanzuita](https://viagilize.com.br/images/depoimentos/aline-vanzuita.webp) Aline Vanzuita Reconnect Viagens & Eventos - SC > "O checklist de documentos salvou meu cliente de um embarque frustrado. O sistema alertou que faltava seguro viagem 10 dias antes do voo. Pais ficaram impressionados com o profissionalismo." ![David Santos](https://viagilize.com.br/images/depoimentos/david-santos.webp) David Santos Equipe DM - SC > "Parcelar R$ 45 mil em 18x no cartão parecia impossível. Com o Viagilize eu cobro por PIX mensal automático e reduzi inadimplência pra menos de 3%. Viramos o jogo do fluxo de caixa." ![Wyllyan Farias](https://viagilize.com.br/images/depoimentos/wyllyan-farias.webp) Wyllyan Farias Xingu Adventure - PA FAQ ## Perguntas frequentes Tire suas dúvidas sobre o Viagilize para agências de intercâmbio. O Viagilize é uma **plataforma modular** que atende o setor de turismo como um todo. Para agências de intercâmbio, os módulos mais relevantes são: **CRM com pipeline customizável**, **contratos digitais**, **gestão financeira com parcelamento longo**, **WhatsApp** e **portal do cliente**. Você ativa só os addons que precisa. O sistema de contratos digitais captura **duas assinaturas**: do aluno menor e do responsável legal. Cada assinatura com registro de IP, data/hora, geolocalização aproximada e validade jurídica pela **Lei 14.063/2020**. O contrato com as assinaturas fica salvo em PDF no perfil do aluno. Você escolhe. Pode configurar cobrança por **PIX mensal automático** (cliente paga direto pra você, sem taxa de cartão) ou **cartão recorrente** através dos gateways integrados (Mercado Pago, Asaas, Pagar.me, InfinitePay). O parcelamento pode ser de 12 a 24 meses, com lembretes automáticos. Cada aluno tem um **checklist de documentos** customizável: passaporte, visto, carta de aceite, comprovante financeiro, histórico escolar, seguro viagem. O próprio aluno (ou responsável) faz upload pelo portal do cliente. O sistema envia **alertas automáticos** quando falta documento próximo de datas críticas (embarque, entrevista consular). Você continua atendendo, mas com todo o contexto na tela. O sistema mostra: estágio atual no pipeline, documentos pendentes, próximos pagamentos, últimas mensagens de WhatsApp, data do embarque, escola de destino. Além disso, os pais podem acessar o **portal do responsável** e consultar essas informações sozinhos, o que reduz muito o volume de ligações rotineiras. Sim. Aceitamos importação via **CSV ou Excel** para clientes, leads e transações financeiras. A equipe técnica auxilia no onboarding para garantir que seus dados históricos sejam migrados sem perda, e você continua de onde parou. Sim. Configure a **regra de comissionamento** por consultor (percentual fixo, escalonado por meta, por destino etc.) e o sistema calcula automaticamente a comissão conforme os recebimentos entram. Relatório pronto para fechamento da folha ou pagamento de freelancers. Não encontrou sua pergunta? [Falar com a gente](https://wa.me/554185069497?text=Olá! Tenho uma dúvida sobre o sistema para intercâmbio) ## Pronto para profissionalizar sua agência de intercâmbio? Junte-se a agências que já automatizaram a operação do primeiro lead até o retorno do aluno. - 7 dias grátis, sem cartão de crédito - Ative CRM, contratos e WhatsApp em minutos - Importação de leads e alunos atuais - Cancele quando quiser, sem multa [Criar Conta Grátis](/cadastrar) [Falar com Vendas](https://wa.me/554185069497?text=Olá! Quero saber mais sobre o sistema para intercâmbio) --- Viagilize. Página original: https://viagilize.com.br/intercambio