Sistema para venda de experiências turísticas e passeios recorrentes.
Plataforma completa para receptivos, guias e empresas de aventura. Configure horários semanais, o sistema gera as sessões automaticamente, o cliente compra pelo site e o guia faz check-in por QR Code.
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Sessões geradas automaticamente para os próximos 90 dias
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Calendário de disponibilidade interativo no seu site
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Preço dinâmico por alta/baixa temporada e feriados
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Voucher digital com QR Code e check-in pelo guia
Como você gerencia seus passeios e experiências hoje?
Se você ainda usa planilha, WhatsApp e papel para controlar tudo, existe uma forma muito mais eficiente.
Controle de vagas no WhatsApp
Confirmar disponibilidade manualmente para cada cliente que pergunta. Uma mensagem atrasada e o passeio lota ou fica com vagas vazias sem que ninguém saiba.
Horários repetidos recadastrados toda semana
Sua trilha de sábado às 9h acontece toda semana, mas você precisa criar manualmente ou lembrar de avisar os clientes. Trabalho repetitivo e margem para erro.
Preços manuais na alta temporada
No verão, feriados e Carnaval você cobra mais, mas precisa lembrar de ajustar em cada canal de venda. Uma data esquecida e você perde margem.
Check-in na prancheta ou papel
Conferir nome a nome quem chegou para o passeio. Demora, gera fila e ainda assim alguém passa sem ter pago ou sem confirmação.
Sem venda antecipada pelo site
O cliente pesquisa online, não encontra opção de reserva e desiste. A venda só acontece se ele ligar ou mandar mensagem, e muitos não fazem isso.
Gestão de extras e add-ons no braço
Foto profissional, lanche, equipamento premium: cada extra é combinado na conversa e controlado separadamente. Sem histórico e sem cobrança automatizada.
A solução: Módulo de Experiências Turísticas
Configure uma vez os horários recorrentes e o sistema faz o resto: gera sessões, controla vagas, ajusta preços por temporada e envia o voucher ao cliente automaticamente.
Sessões automáticas por recorrência
Defina que a Trilha Ecológica acontece terças, quintas e sábados às 9h com 15 vagas. O sistema gera automaticamente 90 dias de sessões e controla as vagas em tempo real.
Calendário de disponibilidade no site
Seu site exibe um calendário interativo: dias com sessões disponíveis em verde, lotados em vermelho. O cliente escolhe a data, o horário, as categorias e finaliza a compra.
Preço dinâmico por temporada
Configure alta temporada com +30%, feriados com acréscimo fixo, baixa temporada com desconto. Os ajustes são aplicados automaticamente nas datas certas.
Extras e add-ons por experiência
Foto profissional, lanche, equipamento premium: cada extra com cobrança configurável por pessoa, por reserva ou por unidade. O cliente escolhe no momento da compra.
Como funciona na prática
Da configuração inicial à chegada do cliente no ponto de encontro, tudo digital e automatizado.
Configure sua experiência
Cadastre o passeio com fotos, descrição, ponto de encontro e horários recorrentes. O sistema gera as sessões dos próximos 90 dias automaticamente.
Cliente reserva online
No site, o cliente vê o calendário de disponibilidade, escolhe a data, o horário e os participantes, adiciona extras e finaliza a compra.
Recebe o voucher
Imediatamente após o pagamento, o cliente recebe o voucher com QR Code por e-mail e WhatsApp com todos os detalhes e o ponto de encontro.
Guia faz o check-in
No ponto de encontro, o guia escaneia o QR Code de cada participante pelo celular. Check-in rápido, sem papel e com registro automático.
Tudo que um receptivo profissional precisa
Funcionalidades desenvolvidas especialmente para quem opera experiências turísticas e passeios recorrentes.
Horários Recorrentes
Configure uma vez: diário, dias da semana específicos ou datas avulsas. O sistema gera 90 dias de sessões automaticamente e mantém sempre atualizado.
Temporadas com Preço Dinâmico
Alta temporada, feriados, Carnaval: configure ajustes percentuais ou fixos com período de vigência. Cobrado automaticamente sem precisar lembrar de mudar.
Categorias de Participantes
Adulto, criança, melhor idade, grupos: cada categoria com seu preço, faixa etária e quantidade de vagas que consome. Controle preciso da capacidade.
Extras e Add-ons
Foto profissional, lanche, equipamento premium, transfer. Configure cobrança por pessoa, por reserva ou por unidade. O cliente adiciona no checkout.
Voucher Digital + Check-in QR Code
Cada reserva gera um voucher com QR Code único enviado por e-mail e WhatsApp. O guia escaneia no ponto de encontro para confirmar a presença.
Dashboard com KPIs e Ocupação
Receita do mês, taxa de ocupação média, sessões de hoje e próximas lotando. Tome decisões com dados reais, não no achismo.
Reagendamento pelo Cliente
O cliente acessa o portal, escolhe uma nova data disponível e reagenda sem precisar ligar. Você decide se habilita essa opção por experiência.
Ponto de Encontro no Voucher
O endereço do ponto de encontro com link do Google Maps vai automaticamente no voucher. Ninguém fica perdido e você evita ligações de último minuto.
NPS Pós-Passeio Automático
No dia seguinte ao passeio, o sistema envia automaticamente uma pesquisa de satisfação. Colete avaliações e descubra o que melhorar sem esforço.
Para quem é o módulo de Experiências?
Desenvolvido para qualquer operação de turismo receptivo com atividades recorrentes.
City Tours e Passeios Urbanos
Tours a pé, de bicicleta ou van pelo centro histórico, bairros gastronômicos e pontos turísticos. Horários fixos diários com check-in no ponto de partida.
Trilhas e Ecoturismo
Trilhas ecológicas, visitas a cachoeiras, observação de fauna e flora. Configure diferentes níveis de dificuldade e horários de saída para cada percurso.
Passeios Náuticos
Passeios de barco, lancha, caiaque, stand-up paddle e mergulho. Controle de vagas por embarcação e horários de saída pela manhã e tarde.
Aventura e Adrenalina
Rapel, tirolesa, rafting, escalada e arvorismo. Gerencie grupos por sessão, exija termo de responsabilidade digital e controle o equipamento por extra.
Experiências Gastronômicas
Aulas de culinária, tours de degustação, visitas a vinícolas e cervejarias artesanais. Grupos pequenos com horários precisos e ponto de encontro no local.
Aulas e Workshops
Aulas de surf, stand-up paddle, fotografia, artesanato local ou dança típica. Turmas com limite de alunos e material incluído como extra opcional.
Compare e decida
A diferença entre gerenciar experiências no WhatsApp e usar uma plataforma profissional.
| Funcionalidade | Gestão Manual / WhatsApp |
Viagilize
Recomendado
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Outros Sistemas |
|---|---|---|---|
| Venda online pelo site |
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Limitado |
| Sessões geradas automaticamente |
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| Calendário de disponibilidade |
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Limitado |
| Preço dinâmico por temporada |
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| Extras e add-ons no checkout |
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Limitado |
| Voucher digital com QR Code |
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Limitado |
| Check-in pelo portal do guia |
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| Reagendamento self-service |
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| NPS automático pós-passeio |
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| Lembrete D-1 por WhatsApp |
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| Dashboard com KPIs e ocupação |
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Básico |
* O módulo de Experiências Turísticas é um addon ativável em qualquer plano do Viagilize.
Quem já usa, recomenda
Guias e operadores de turismo receptivo que profissionalizaram a gestão de passeios.
"Antes eu gerenciava tudo pelo WhatsApp e planilha. Agora o site vende sozinho, o cliente recebe o voucher na hora e eu só apareço para guiar. Dobrou minha capacidade sem contratar ninguém."
"O preço dinâmico de temporada foi um divisor de águas. No verão, o sistema já sobe os preços automaticamente. Aumentei minha margem 28% só com isso."
"O check-in por QR Code acabou com o caos de confirmar quem chegou. Meu guia abre o app, escaneia, pronto. Nunca mais ninguém entrou sem pagar."
Perguntas frequentes
Tire suas dúvidas sobre o módulo de Experiências Turísticas.
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Sessões geradas automaticamente no primeiro dia
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