Excursões escolares sem dor de cabeça. Pais e escola conectados.
Sistema completo para gestão de excursões escolares: inscrição online, portal do responsável, contratos digitais e pagamento por PIX. Tudo pelo celular.
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Inscrição online com dados dos dependentes
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Portal do responsável com acompanhamento em tempo real
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Contratos digitais com aceite online
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Pagamento por PIX com confirmação instantânea
Organizar excursão escolar ainda é assim?
Se sua escola ou agência passa por esses problemas, existe uma solução melhor.
Fichas de papel e autorizações perdidas
Formulários impressos, assinaturas a caneta e pilhas de papel. Se um responsável esquece de devolver, a criança fica de fora.
Cobrança manual e desorganizada
Enviar PIX no grupo do WhatsApp, conferir comprovantes um por um e anotar quem pagou em planilha. Retrabalho puro.
Pais sem acesso a informações
Responsáveis ligam, mandam mensagem e vão à secretaria para saber se a inscrição foi aprovada ou se o pagamento foi confirmado.
Controle de dependentes confuso
Quem é o responsável por quem? Qual criança está inscrita em qual excursão? Informações espalhadas e inconsistentes.
Contratos sem validade
Termos de responsabilidade em papel que somem, sem rastreabilidade. Em caso de problema, não há como comprovar o aceite.
Comunicação fragmentada
Avisos no grupo do WhatsApp se perdem entre memes e mensagens. Informações importantes não chegam a todos os pais.
A solução: Modo Excursão Escolar
Um fluxo completo pensado para escolas e operadores de turismo escolar. Pais inscrevem os filhos online e acompanham tudo pelo celular.
Inscrição Online Inteligente
O responsável acessa o link, preenche seus dados e inscreve todos os filhos de uma vez. Sem papel, sem filas na secretaria. O admin aprova com um clique.
Portal do Responsável
Dashboard exclusivo para pais e responsáveis. Acompanhe inscrições, parcelas, contratos e documentos de cada dependente. Tudo no celular, sem precisar de login.
Contratos Digitais com Aceite Online
Termos de responsabilidade assinados digitalmente. Rastreabilidade completa: quem aceitou, quando, de qual IP. Validade jurídica garantida.
Pagamento por PIX Automático
O responsável gera o PIX direto no portal, paga e a confirmação é instantânea. Sem enviar comprovante no WhatsApp. Parcela individual por dependente.
Como funciona na prática
Do link de inscrição ao embarque, tudo digital e automatizado.
Escola publica o link
O admin cria a excursão e compartilha o link de inscrição com os pais via WhatsApp, email ou site.
Pai inscreve os filhos
O responsável preenche seus dados e cadastra os dependentes (nome, data de nascimento, parentesco). Tudo online.
Admin aprova
O administrador recebe a notificação, revisa a inscrição e aprova com um clique. Os dependentes viram passageiros.
Pai acompanha e paga
No portal do responsável, o pai aceita contratos, envia documentos e paga as parcelas por PIX. Tudo no celular.
Tudo que o responsável precisa
Portal completo para pais e responsáveis acompanharem cada detalhe da excursão dos filhos.
Dashboard de Acompanhamento
Visão geral com status de cada dependente, valores pagos e pendentes, alertas de documentos e contratos.
Pagamento Individual
Pague cada parcela separadamente via PIX com QR Code. Confirmação automática e instantânea, sem enviar comprovante.
Contratos e Termos
Aceite digital de termos de responsabilidade. Registro de IP, data/hora e identificação do responsável.
Upload de Documentos
Envie RG, certidão de nascimento e atestado médico por dependente. O admin valida direto no sistema.
Gestão de Dependentes
Cadastre filhos, sobrinhos e afilhados com dados completos. Inscreva todos na mesma excursão de uma só vez.
Alertas e Notificações
O responsável recebe alertas de contratos pendentes, documentos e parcelas vencendo. Nada passa despercebido.
Compare e decida
Veja a diferença entre o processo manual e usar o Viagilize para excursões escolares.
| Funcionalidade | Processo Manual |
Viagilize
Recomendado
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Outros Sistemas |
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| Inscrição online de dependentes |
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| Portal exclusivo do responsável |
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| Responsável que não viaja | Confuso |
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| Contratos digitais por dependente |
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Limitado |
| PIX automático por parcela |
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| Upload de documentos |
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Limitado |
| Relatório de responsáveis |
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| Comunicação direcionada aos pais |
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| Check-in por QR Code |
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* O modo escolar funciona como um addon que não afeta o fluxo padrão de excursões.
Quem já usa, recomenda
Escolas e operadores de turismo escolar que simplificaram suas operações.
"Antes, a secretaria gastava 2 dias organizando fichas de inscrição em papel. Agora os pais fazem tudo pelo celular e nós só aprovamos."
"O portal do responsável foi um divisor de águas. Os pais param de ligar perguntando sobre pagamento porque acompanham tudo online."
"Contratos digitais assinados pelo responsável com validade jurídica. Finalmente temos segurança de verdade nas excursões das crianças."
Perguntas frequentes
Tire suas dúvidas sobre o sistema para excursões escolares.
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