Quadros Kanban para o operacional

Organize as tarefas da sua agência em quadros visuais.

Name: Viagilize
Rating: 5.0 (14 reviews)
Author: Viagilize

Quadros estilo Kanban para o dia a dia operacional da agência de viagens. Colunas, cards de tarefa, responsáveis e prazos, tudo em um só lugar.

Quadros Kanban configuráveis
Cards com responsável e prazo
Checklists dentro de cada tarefa
Visibilidade por equipe ou papel

Testar Gestão de Tarefas Falar no WhatsApp

Dados seguros

Sem cartão

7 dias grátis

Gestão de Tarefas com quadros Kanban para agência de viagens - Viagilize

Problemas comuns

O operacional da agência vive no caos?

Quando cada tarefa fica na cabeça de alguém, na conversa do WhatsApp ou em uma planilha esquecida, coisa importante acaba escapando.

Tarefas espalhadas

Pendências no WhatsApp, no papel, na memória. Ninguém tem a visão completa do que falta fazer.

Prazos esquecidos

Aquela reserva de hotel, o pagamento do fretamento, o retorno pro cliente. Passou do prazo e ninguém percebeu.

Não se sabe de quem é

A tarefa está com quem? Todo mundo acha que outra pessoa ia resolver e ninguém resolve.

CRM não é para tudo

O CRM cuida da venda. Mas o checklist de viagem, os follow-ups internos e as pendências operacionais precisam de um lugar próprio.

A solução

Quadros Kanban feitos para a rotina da agência

Organize o operacional de forma visual: crie quadros, defina as etapas e arraste os cards conforme a tarefa avança.

Quadro Kanban de tarefas operacionais da agência

Quadros Configuráveis

Crie um quadro para cada frente de trabalho: pré-viagem, pós-venda, financeiro, atendimento. Cada um com cor, ícone e etapas próprias.

Colunas por Etapa

Defina as colunas do seu jeito (A Fazer, Em Andamento, Concluído) com cores próprias, marque a coluna de conclusão e limite quantos cards ficam em cada etapa.

Cards de Tarefa Completos

Cada card tem título, descrição, responsável, prazo e prioridade. Tarefas vencidas e que vencem hoje ficam destacadas para não passar batido.

Visão por Quadro

Bata o olho e veja tudo que está em aberto, quem é o responsável e o que está atrasado. O operacional inteiro em uma tela.

Começar a Usar

Comparativo

Planilhas e recados vs Gestão de Tarefas

A diferença de ter o operacional organizado de verdade.

Funcionalidade	Planilha e WhatsApp	Gestão de Tarefas Recomendado
Visão Kanban do operacional
Responsável por tarefa	Confuso	Definido
Prazos com alerta de atraso
Checklist dentro da tarefa
Quadros por frente de trabalho	Limitado	Ilimitado
Controle de quem vê o quê
Limite de tarefas por etapa (WIP)
Atualização em tempo real	Manual	Automática

Funcionalidades da Gestão de Tarefas

Tudo que sua equipe precisa para organizar o dia a dia de forma visual.

Múltiplos Quadros

Crie quantos quadros precisar, cada um com nome, cor e ícone. Um para cada área ou tipo de operação.

Arrastar e Soltar

Mova os cards entre as colunas conforme a tarefa avança. Simples, rápido e intuitivo.

Responsáveis

Defina quem cuida de cada tarefa. Cada pessoa sabe exatamente o que precisa fazer.

Prazos e Prioridade

Marque o prazo e a prioridade de cada card. Tarefas atrasadas e que vencem hoje ficam em destaque.

Checklists

Quebre a tarefa em itens menores dentro do card, com responsável por item, e acompanhe o progresso.

Comentários

Registre observações e combinados dentro de cada tarefa. Todo o histórico fica junto do card.

Limite por Coluna (WIP)

Defina um limite de tarefas por etapa e evite sobrecarregar a equipe com trabalho em paralelo.

Controle de Visibilidade

Escolha se o quadro é público para a empresa, restrito a papéis específicos ou privado só seu.

Arquivar e Restaurar

Terminou de usar um quadro? Arquive sem perder nada e restaure quando precisar de novo.

Depoimentos

Agências que colocaram o operacional em ordem

Veja o que nossos clientes dizem sobre o Viagilize.

"Antes cada pendência ficava perdida no WhatsApp da equipe. Agora está tudo em um quadro, com responsável e prazo. Nada mais escapa."

Aline Vanzuita

Reconnect Viagens & Eventos - SC

"Montei um quadro só de checklist de pré-viagem. Bato o olho e sei exatamente o que falta fechar em cada excursão."

Igor Silva

Dale Tour Excursões - PR

"O melhor é separar o operacional do CRM. A venda fica no funil e as tarefas internas ficam no quadro. Cada coisa no seu lugar."

David Santos

Equipe DM - SC

FAQ

Dúvidas sobre a Gestão de Tarefas

Tire suas dúvidas sobre essa funcionalidade.

O CRM cuida do funil de vendas, do primeiro contato até o fechamento. A Gestão de Tarefas organiza o operacional interno: checklists de viagem, follow-ups, pendências e tudo que a equipe precisa executar no dia a dia. São ferramentas complementares.

Sim! Crie quantos quadros precisar, cada um com nome, cor, ícone e suas próprias colunas. Um quadro para pré-viagem, outro para pós-venda, outro para financeiro, do jeito que fizer sentido para a sua agência.

Sim. Cada quadro tem controle de visibilidade: pode ser público para toda a empresa, restrito a papéis específicos (por exemplo, só o financeiro) ou privado, visível apenas para você.

Cada card de tarefa aceita um responsável, um prazo e um nível de prioridade. Tarefas atrasadas e que vencem no dia ficam destacadas no quadro para a equipe não perder nada.

Sim. O quadro se atualiza automaticamente, então quando alguém move um card ou marca um item como concluído, o restante da equipe vê a mudança sem precisar recarregar a página.

A Gestão de Tarefas é um addon do Viagilize. Você pode ativá-lo a qualquer momento e usar com toda a equipe, sem cobrança por usuário.

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