Portal do Guia de Turismo Gratuito | Check-in QR Code - Viagilize
100% Gratuito

Portal do Guia: check-in de passageiros 100% gratuito.

App web (PWA) para seus guias fazerem check-in por QR Code, com modo offline, tema escuro e lista de passageiros em tempo real. Incluso em todos os planos, inclusive no gratuito.

  • Check-in por QR Code em 2 segundos
  • Modo offline para embarques sem internet
  • Tema escuro para viagens noturnas
  • Vários guias simultâneos no mesmo embarque
Dados seguros
Sem cartão
7 dias grátis
Portal do Guia - App gratuito para check-in de passageiros por QR Code
Problemas comuns

Seu embarque ainda depende de lista de papel?

Se você se identifica com alguma dessas situações, está na hora de mudar.

Lista de papel que molha, rasga e desatualiza

Imprimiu a lista ontem, mas cancelaram dois passageiros hoje. Choveu no embarque e a folha ficou ilegível. Resultado: confusão e amadorismo.

Conferir nome por nome na porta do ônibus

O guia grita nomes enquanto 50 passageiros esperam na fila. Demora, gera reclamação e passa uma imagem nada profissional.

Passageiro no ônibus errado sem ninguém perceber

Com conferência manual, erros acontecem. O passageiro embarca no veículo errado e só descobrem no destino. Prejuízo e dor de cabeça.

Sem internet no ponto de embarque

Rodoviária sem sinal, estrada sem cobertura 4G. Qualquer sistema online para de funcionar e o guia fica na mão.

Guia sem acesso a dados atualizados

Mudança de última hora no escritório e o guia não fica sabendo. Passageiro cancelou, trocou de assento ou adicionou dependente e a lista do guia está defasada.

Impossível saber quantos embarcaram em tempo real

O ônibus vai partir e ninguém sabe ao certo se todos já estão dentro. Contar manualmente com 50 passageiros é impraticável.

A solução

Portal do Guia: embarque profissional e gratuito

Um app web completo que transforma o celular do guia em uma ferramenta de embarque profissional.

Portal do Guia Viagilize - Check-in de passageiros pelo celular

Check-in por QR Code em 2 segundos

Escaneou o voucher, embarcou. O passageiro mostra o QR Code no celular e o guia confirma presença instantaneamente. Sem filas, sem demora.

Modo offline completo

O guia baixa a lista antes do embarque. Sem internet? Sem problema. O check-in funciona normalmente e sincroniza quando a conexão voltar.

Tema escuro para embarques de madrugada

Embarque às 4h da manhã? O tema escuro não ofusca a visão do guia nem incomoda os passageiros sonolentos. E ainda economiza bateria.

Busca por nome quando não tem QR Code

Passageiro esqueceu o voucher? O guia busca pelo nome na lista e faz o check-in manual. Ninguém fica sem embarcar.

Estatísticas em tempo real

Quantos embarcaram, quantos faltam, quem está pendente. O guia sabe exatamente o status do embarque a qualquer momento.

Vários guias simultâneos

Múltiplos pontos de embarque? Cada guia faz check-in no seu ponto e tudo atualiza em tempo real no mesmo painel. Sem conflitos.

PWA - Sem instalar nada

Funciona no celular como um app, mas sem ocupar espaço

O Portal do Guia é um Progressive Web App (PWA). O guia acessa pelo navegador e pode adicionar na tela inicial do celular. Funciona em Android e iPhone, sem depender de loja de aplicativos.

  • Acessa pelo navegador, sem download
  • Adiciona na tela inicial como app nativo
  • Funciona em Android e iPhone
  • Modo offline para locais sem internet
  • Tema escuro ativado automaticamente
  • Dados sempre sincronizados com o escritório
Experimentar Grátis
Funcionalidades do Portal do Guia - PWA para check-in
Check-in por QR Code funcionando offline
Modo Offline

Sem internet? O check-in continua funcionando.

Rodoviárias, estradas e pontos de embarque rurais nem sempre têm sinal de internet. Por isso o Portal do Guia permite baixar os dados antes e funcionar completamente offline.

Antes do embarque

O guia sincroniza os dados enquanto tem internet. A lista completa fica salva no celular.

Durante o embarque

Check-in por QR Code e busca por nome funcionam normalmente, mesmo sem sinal.

Após o embarque

Quando a internet voltar, os check-ins sincronizam automaticamente com o sistema.

Comparativo

Compare as formas de fazer check-in

Lista de papel, planilha no celular ou Portal do Guia. Veja a diferença.

Funcionalidade Lista de papel Planilha no celular
Portal do Guia Viagilize Recomendado
Tempo por passageiro 15-30 segundos 10-15 segundos 2 segundos
Funciona sem internet
Lista sempre atualizada
Check-in por QR Code
Sabe quem falta embarcar Confuso Manual Instantâneo
Tema escuro (noturno) N/A
Múltiplos guias simultâneos
Resistente à chuva
Busca por nome Lento Ctrl+F Instantâneo
Custo Impressão Gratuito 100% Gratuito
Depoimentos

Guias e agências que já modernizaram o embarque

Feedback real de quem usa o Portal do Guia no dia a dia.

260+
Agências cadastradas
45k+
Passageiros gerenciados
2s
Tempo médio de check-in
100%
Gratuito em todos os planos
"O modo offline salvou meu embarque numa rodoviária sem sinal. Fiz check-in de 46 passageiros sem nenhum problema. Quando chegou o 4G, sincronizou tudo."
Joice Zmovirzynski
Joice Zmovirzynski
JZ Excursões - PR
"Embarque de madrugada com tema escuro é outro nível. Os passageiros ficam impressionados quando escaneia o QR Code e aparece tudo na tela."
Rosangela de Lima
Rosangela de Lima
FR Excursões - SC
"Tenho 3 guias fazendo check-in em pontos diferentes ao mesmo tempo. No painel da agência vejo tudo em tempo real. Antes era impossível."
Wyllyan Farias
Wyllyan Farias
Xingu Adventure - PA
FAQ

Dúvidas sobre o Portal do Guia

Tudo que você precisa saber sobre o app gratuito para check-in de passageiros.

Sim, 100% gratuito. O Portal do Guia está incluso em todos os planos do Viagilize. Não há limite de guias: toda a sua equipe pode usar sem custo adicional.
Não! O Portal do Guia é um PWA (Progressive Web App). O guia acessa pelo navegador do celular (Chrome, Safari) e pode adicionar na tela inicial como se fosse um app. Funciona em Android e iPhone.
O guia sincroniza os dados da excursão enquanto tem internet. Depois, o check-in por QR Code e a busca por nome funcionam normalmente sem conexão. Quando o sinal voltar, os dados sincronizam automaticamente.
Não! O próprio celular do guia funciona como leitor. A câmera do smartphone é usada para escanear o QR Code do voucher do passageiro. Funciona em qualquer smartphone moderno.
Sem problema. O guia pode fazer busca por nome diretamente no app e realizar o check-in manualmente. Ninguém fica sem embarcar.
Sim! Cada guia acessa com seu próprio login. Você pode ter vários guias fazendo check-in simultâneo em pontos de embarque diferentes. Tudo atualiza em tempo real sem conflitos.
Aparece o nome do passageiro, foto (se cadastrada), assento reservado, status do pagamento e observações especiais (dieta, necessidade especial, etc). O guia confirma e o check-in é registrado.
Perfeitamente! O sistema mostra qual é o ponto de embarque de cada passageiro. O guia pode filtrar a lista por ponto e acompanhar quantos embarcaram em cada parada.

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