Roteiros educacionais com segurança total. Escola, pais é alunos conectados.
Sistema completo para turismo educacional é pedagógico: autorização parental digital, portal para pais, check-in por QR Code é comunicação automatizada via WhatsApp. Tudo em um só lugar.
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Autorização parental digital com validade jurídica
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Portal exclusivo para pais é responsáveis
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Campos customizáveis para dados de menores
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Check-in é check-out por QR Code
Organizar roteiros educacionais ainda é assim?
Se sua escola ou universidade enfrenta esses problemas, existe uma solução muito melhor.
Autorizações parentais em papel
Formulários impressos que os pais esquecem de devolver, assinaturas ilegíveis é documentos perdidos na secretaria. Uma criança sem autorização não pode embarcar.
Dados sensíveis de menores sem proteção
Informações médicas, alergias, restrições alimentares é contatos de emergência anotados em planilhas compartilhadas ou fichas de papel sem nenhum controle de acesso.
Comunicação com pais desorganizada
Avisos importantes se perdem no grupo de WhatsApp. Pais ligam para a secretaria perguntando horários, pontos de embarque é se o filho já chegou ao destino.
Responsabilidade jurídica sem respaldo
Em caso de incidente, não há como comprovar que o responsável autorizou a participação do menor. Termos de responsabilidade em papel somem ou não têm rastreabilidade.
Controle manual de presença
Chamada em papel no ônibus, contagem manual de alunos nos pontos de parada. Um erro pode significar deixar uma criança para trás.
Informações médicas inacessíveis
Em uma emergência, o professor precisa localizar a ficha médica do aluno em meio a dezenas de papéis. Alergias, medicamentos é contatos de emergência precisam estar a um toque.
A solução: Viagilize para Turismo Educacional
Um sistema completo para escolas é universidades organizarem roteiros educacionais com segurança, rastreabilidade é comunicação automatizada com os pais.
Autorização Parental Digital
Contratos digitais com aceite online pelo responsável. Registro completo de IP, data/hora é identificação. Validade jurídica garantida conforme a MP 2.200-2/2001 é Lei 14.063/2020. Nenhum aluno embarca sem autorização.
Campos Customizáveis para Dados de Menores
Crie campos personalizados para coletar alergias, restrições alimentares, medicamentos, tipo sanguíneo, contato de emergência é qualquer informação específica que a escola precisar.
Portal do Responsável (Pais)
Dashboard exclusivo para pais acompanharem inscrições, autorizações, pagamentos é documentos de cada filho. Acesso sem login, via link seguro no celular.
Comunicação Automatizada via WhatsApp
Notificações automáticas para os pais: confirmação de inscrição, lembrete de autorização pendente, aviso de embarque, chegada ao destino é retorno. Tudo sem esforço manual.
Como funciona na prática
Da inscrição ao retorno, tudo digital, rastreável é seguro para menores de idade.
Escola cria o roteiro
O coordenador cadastra o roteiro educacional com datas, destino, valores é campos customizáveis para dados dos alunos.
Pais inscrevem os filhos
O responsável recebe o link, preenche os dados do aluno, informa dados médicos é assina a autorização parental digitalmente.
Check-in por QR Code
No dia do embarque, o professor faz o check-in de cada aluno pelo QR Code. Os pais recebem notificação automática de que o filho embarcou.
Pais acompanham tudo
Pelo portal do responsável, os pais acompanham status, recebem atualizações por WhatsApp é têm acesso a todos os documentos.
Segurança é tranquilidade para todos
Funcionalidades pensadas para quem lida com a responsabilidade de transportar é cuidar de menores de idade.
Autorização com Validade Jurídica
Contrato digital assinado pelo responsável com registro de IP, data, hora é identificação. Comprovação imediata em caso de necessidade.
Ficha Médica Digital
Campos customizáveis para alergias, medicamentos, restrições alimentares, tipo sanguíneo é contatos de emergência. Tudo acessível pelo celular do professor.
Controle de Presença por QR Code
Check-in é check-out individuais pelo celular do guia ou professor. Registro automático de horário é notificação instantânea aos pais.
WhatsApp Automatizado para Pais
Mensagens automáticas de confirmação de inscrição, lembrete de autorização, aviso de embarque é chegada. Pais informados sem esforço manual.
Dados Protegidos é Isolados
Banco de dados exclusivo por instituição. Dados de menores protegidos com isolamento total, em conformidade com a LGPD.
Pagamento Facilitado para Pais
PIX com QR Code, parcelamento individual por aluno é confirmação automática. Sem enviar comprovante no grupo da escola.
Compare é decida
Veja a diferença entre o processo manual é usar o Viagilize para roteiros educacionais.
| Funcionalidade | Processo Manual |
Viagilize
Recomendado
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Outros Sistemas |
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| Autorização parental digital |
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| Campos customizáveis (dados médicos) |
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Limitado |
| Portal exclusivo para pais |
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| Check-in/check-out por QR Code |
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| Notificação WhatsApp aos pais | Manual |
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| Contratos com rastreabilidade jurídica |
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Limitado |
| Ficha médica digital por aluno |
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| PIX automático por parcela |
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| Banco de dados isolado (LGPD) |
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* O Viagilize oferece banco de dados isolado por instituição, garantindo proteção dos dados de menores conforme a LGPD.
Quem já usa, recomenda
Escolas é universidades que transformaram seus roteiros educacionais com tecnologia.
"A autorização parental digital resolveu nosso maior problema. Antes, sempre tinha aluno que não podia ir porque o pai esqueceu de devolver o papel. Agora tudo é pelo celular."
"Os pais adoraram o portal. Eles acompanham tudo sem precisar ligar para a secretaria. E nós temos os dados médicos de cada aluno acessíveis na hora."
"O check-in por QR Code é a notificação automática para os pais nos deram uma segurança que nunca tivemos antes. E tudo registrado com hora é data."
Perguntas frequentes
Tire suas dúvidas sobre o sistema para turismo educacional.
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